Student Financial Responsibility Agreement FAQs
Preguntas frecuentes en espa帽ol
What is Student Financial Responsibility Agreement (SFRA)?
It is an agreement that outlines financial obligations and responsibilities for attending 天美传媒 (WVC). All community and technical colleges across Washington state also utilize the SFRA. The agreement stipulates the student is responsible for paying all tuition, fees, charges and other costs related to their education by due date(s). If the student is unable to pay, the money owed will become student debt. The student debt will be sent to a collection agency. Finally, a 鈥榟old鈥 will be placed in the students鈥 account that prevents registration. View the SFRA verbiage .
Which student groups are impacted by the SFRA?
All students will need to agree and (electronically) sign the SFRA. The student groups that are exempted are:
- Continuing Education,
- Department of Corrections,
- Students younger than 18 years old,
- CTE and College in the High School (CiHS).
Are Running Start students excluded from the SFRA?
No. If a student is 18 years and older, they will need to complete the SFRA. However, students aged 17 years old and younger are excluded from the SFRA. Please take note: if a student turns 18 years old prior to their next term, they will need to complete the SFRA.
What is the effective date of the SFRA?
For 天美传媒, the SFRA is effective for Winter Quarter 2026. However, because winter quarter 2026 priority registration starts on Nov. 7, 2025, continuing and former students will see the SFRA hold on their student accounts in late October 2025. They will need to sign the SFRA agreement when they start enrollment on Nov. 13 and 14.
Students complete the SFRA once a year (summer through spring) or if changes to the current agreement are mandated.
How do I complete the Student Financial Responsibility Agreement
Go to your student account in ctcLink. Click Financial Agreement Hold and submit. Click the Dashboard link located at the top of the page, scroll down to the HOLD section where you will find Student Financial Responsibility Agreement. Check the box and click "submit."
How often do I need to complete the SFRA?
The SFRA must be completed once per year (summer through spring), or if changes to the current agreement are mandated.
What If I don鈥檛 complete or accept the SFRA?
Students must review and accept the SFRA annually to register for classes.
Why must I complete the SFRA if my tuition and applicable fees are covered by the college or outside funding sources?
Even if a student receives financial aid or other funding, there may be some charges on your account that aren鈥檛 fully covered. Examples of charges include library book fines, lost equipment fees or if your account balance changes due to funding changes, the student is ultimately responsible for the charges.
What if someone else is responsible for paying my account, i.e. through sponsorship or employer?
Students are responsible for their accounts and unpaid balances, especially if a third-party payer does not cover the full amount. It is important to be aware of this and understand the terms outlined in the SFRA.
Is there a paper version of SFRA?
A paper version of the SFRA is available at the Cashier鈥檚 Office and One Stop Registration in Wenatchi Hall, and at Transitional Studies in Mish ee twie. Once signed, staff will manually apply a 鈥淔inancial Agreement Completed鈥 service indicator to the students鈥 account to release the hold for registration.
After I complete the SFRA, when will the hold be lifted?
If you are completing the SFRA in ctcLink, the hold will be removed immediately. If you are completing an alternative form of the SFRA (electronically or via paper), the college registration office will release your hold.
驴Qu茅 es el acuerdo de responsabilidad financiera del estudiante?
El acuerdo de responsabilidad financiera del estudiante (SFRA, por sus siglas en ingl茅s) es un acuerdo que describe las obligaciones y responsabilidades financieras de asistir a 天美传媒 (WVC). Todos los colegios comunitarios y t茅cnicos del estado de Washington utilizan el SFRA. El acuerdo establece que el estudiante es responsable de pagar toda la colegiatura (matr铆cula), las cuotas y otros cargos relacionados con su educaci贸n en su totalidad antes de la(s) fecha(s) de vencimiento. Si el estudiante no puede pagar, el dinero adeudado se convertir谩 en deuda estudiantil. La deuda estudiantil ser谩 enviada a una agencia de cobranza. Finalmente, la cuenta del estudiante ser谩 restringida, lo que impedir谩 la inscripci贸n en m谩s clases. Para ver el texto completo del SFRA, haga clic AQU脥.
驴Qu茅 grupos de estudiantes est谩n afectados por el SFRA?
Todos los estudiantes deber谩n aceptar y firmar el SFRA de manera electr贸nica. Los grupos de estudiantes que est谩n exentos incluyen:
- Educaci贸n Continua
- Departamento de Correcciones
- Estudiantes menores de 18 a帽os
- CTE y College in the High School (CiHS)
驴Los estudiantes de Running Start est谩n exentos del SFRA?
No. Si un estudiante tiene 18 a帽os o m谩s, debe completar el SFRA. Sin embargo, los estudiantes de 17 a帽os o menos est谩n exentos del SFRA. Nota importante: si el estudiante va a cumplir los 18 a帽os durante el siguiente trimestre, deber谩 completar el SFRA.
驴Cu谩ndo entra en vigor el SFRA?
Para 天美传媒, el SFRA entra en vigor a partir del trimestre de invierno de 2026. Sin embargo, debido a que el per铆odo de inscripci贸n 鈥減rioritario鈥 para el trimestre de invierno de 2026 comienza el 6 de noviembre de 2025, los estudiantes actuales y los que regresan ver谩n la restricci贸n del SFRA en sus cuentas en ctcLink a finales de octubre de 2025.
Los estudiantes completan el SFRA una vez al a帽o (de verano a primavera) o si se exigen cambios al acuerdo.
驴C贸mo completo el Acuerdo de Responsabilidad Financiera del Estudiante?
La cuenta del estudiante ser谩 restringida una vez que el estudiante est茅 activado para el trimestre. Ingrese a su cuenta estudiantil en ctcLink y haga clic en 鈥楩inancial Agreement Hold鈥 y 鈥楽ubmit鈥.
驴Con qu茅 frecuencia debo completar el SFRA?
El SFRA debe completarse una vez al a帽o (de verano a primavera), o si se exigen cambios al acuerdo actual.
驴Qu茅 pasa si no completo o acepto el SFRA?
Los estudiantes deben revisar y aceptar el SFRA anualmente para inscribirse en clases.
驴Por qu茅 tengo que completar el SFRA si mi matr铆cula (colegiatura) y las cuotas que debo las paga el colegio u otra entidad externa?
Incluso si un estudiante recibe ayuda financiera u otro financiamiento, puede haber algunos cargos en su cuenta que no est茅n completamente cubiertos. Ejemplos de cargos incluyen multas por libros de biblioteca, cuotas por equipos perdidos o si el saldo de su cuenta cambia debido a cambios en el financiamiento. El estudiante es el responsable final de pagar los cargos.
驴Qu茅 pasa si otra persona es responsable de pagar mi cuenta, por ejemplo, a trav茅s de un patrocinador o empleador?
Los estudiantes son responsables de sus cuentas y saldos no pagados, especialmente si un tercero responsable del pago no cubre el monto completo. Es importante estar consciente de esto y comprender los t茅rminos descritos en el SFRA.
驴Existe una versi贸n en papel del SFRA?
Una versi贸n en papel del SFRA est谩 disponible en la Oficina de Caja y en One Stop Registration en Wenatchi Hall, y en Transitional Studies en Mish ee twie. Una vez firmado, el personal aplicar谩 manualmente un indicador de servicio "Acuerdo Financiero Completado" a la cuenta del estudiante para liberar la restricci贸n de inscripci贸n.
Despu茅s de completar el SFRA, 驴cu谩ndo dejar谩 de aparecer restringida mi cuenta?
Si completa el SFRA en ctcLink, la restricci贸n se eliminar谩 de inmediato. Si completa el formulario mediante otro m茅todo (ya sea electr贸nicamente o en papel), la Oficina de Registraci贸n del colegio eliminar谩 la restricci贸n de su cuenta.